Teknologi Konferensi Terintegrasi Mendukung Efektivitas Rapat Hybrid

REPUBLIKA.CO.ID,JAKARTA -- Rapat tatap muka kini bukan lagi satu-satunya cara berkomunikasi. Mobilitas tinggi, tim yang tersebar di berbagai lokasi, serta kebutuhan kolaborasi lintas zona waktu membuat perusahaan tidak bisa hanya bergantung pada pertemuan fisik. Perkembangan teknologi dan budaya kerja hybrid saat ini juga semakin mendorong bisnis dari berbagai skala untuk mengandalkan perangkat digital agar tetap terhubung.

Sistem hybrid dan serba online menjadi gaya hidup sendiri bagi sebagian individu maupun perusahaan.

Dari sisi pengeluaran yang dikeluarkan, penggunaan sistem serba online dirasa lebih efisien dan efektif. Terlebih bagi perusahaan yang tidak membutuhkan kehadiran fisik terlalu banyak sehingga bisa memangkas biaya operasional lebih efisien.

Tidak hanya itu saja, sistem rapat hybrid juga dirasa lebih maksimal dari segi waktu dan penyampaian karena setiap individu bisa menyampaikan informasi dengan lebih lugas dan praktis. Ditambah lagi jika perusahaan menyediakan beberapa tools pendukung yang bisa membuat rapat hybrid lebih menarik dan efektif.

Namun, penggunaan perangkat digital juga menghadirkan tantangan baru seperti suara yang tidak jernih, gangguan koneksi, dan perangkat yang tidak terintegrasi sering kali membuat rapat menjadi kurang efektif.

Sebagai solusi dari tantangan tersebut, Conference dan Collaboration Tools memungkinkan untuk meningkatkan efektivitas rapat hybrid walau terpisah oleh jarak dan waktu.

Dengan all-in-one video conferencing equipment yang terdiri dari kamera konferensi, mikrofon nirkabel, conference phone, dan perangkat berbagi layar nirkabel, meeting jadi lebih praktis, jernih, dan profesional. Hasilnya, peserta dapat lebih fokus, diskusi berjalan lancar, dan keputusan penting bisa diambil lebih cepat.

“Conference tools dari Ofon memastikan jarak bukan lagi hambatan, karena setiap keputusan penting lahir dari komunikasi tanpa gangguan," ujar Muchtar Hanafi, Marketing Manager dari Ofon, Jumat (17/10/2025).

Selain itu, melalui layanan pengelolaan dan maintenance, Ofon juga membantu memastikan ruang meeting perusahaan selalu berfungsi optimal.

Hal ini selaras dengan tujuan dari Ofon yang disuarakan oleh Muchtar Hanafi, “Kolaborasi bukan hanya soal bertukar ide, tapi bagaimana setiap suara terdengar jelas dan setiap tim merasa terhubung. Rapat yang efektif bukan tentang durasi, melainkan kualitas komunikasi yang tercipta lewat alat konferensi yang andal."

Dirinya juga menegaskan bahwa proses instalasi Meeting Setup ini juga mudah dan cepat, terintegrasi dengan platform populer seperti Microsoft Teams dan Zoom, sehingga kolaborasi bisnis dapat berjalan lebih efisien.